Angielski w pracy: najważniejsze słowa i zwroty

Hi Anna,

Przyjazne, koleżeńskie powitanie. Najczęstsze między osobami, które się znają.

Hi Anna, hope you had a good weekend.

Dear Mr Smith,

Oficjalne powitanie z nazwiskiem, przy pierwszym kontakcie albo do przełożonego.

Dear Mr Smith, I am writing regarding the May invoice.

I hope you're well.

Neutralne, uprzejme zdanie otwierające. Mam nadzieję, że u ciebie wszystko dobrze.

Hi Tom, I hope you're well. Quick question about the report.

I'm writing to…

Przejście od razu do celu maila. Piszę, żeby…

I'm writing to ask about the deadline for the Q3 report.

Just a quick note to…

Wstęp do krótkiej, lekkiej wiadomości. Tylko krótka wiadomość, żeby…

Just a quick note to confirm tomorrow's call at 10.

Thanks for your email.

Uprzejme otwarcie odpowiedzi. Dziękuję za twojego maila.

Hi Sara, thanks for your email. Let me check and get back to you.

Kind regards,

Uniwersalne, lekko oficjalne zakończenie. Pasuje niemal zawsze. Z poważaniem / pozdrawiam.

Kind regards, Anna

Best regards, / Best,

O odcień cieplejsze, codzienne zakończenie w pracy. Best to wersja koleżeńska.

Looking forward to it. Best, Tom

Let me know if you have any questions.

Zdanie zamykające, które otwiera dialog. Daj znać, jeśli masz jakieś pytania.

The file is attached. Let me know if you have any questions.

I look forward to hearing from you.

Oficjalne zdanie końcowe, które czeka na odpowiedź. Czekam na twoją odpowiedź.

Thank you for your time. I look forward to hearing from you.

Please find attached…

Wprowadzenie załącznika. W załączeniu przesyłam…

Please find attached the updated proposal.

Apologies for the late reply.

Uprzejme wprowadzenie do spóźnionej odpowiedzi. Przepraszam za późną odpowiedź.

Hi Mark, apologies for the late reply, I was out of office.

Can I just add something?

Uprzejme zabranie głosu. Czy mogę coś dodać?

Can I just add something? I think we're missing one risk here.

From my point of view…

Wprowadzenie własnego punktu widzenia. Z mojej perspektywy…

From my point of view, we should test it before the launch.

I'd like to make a point.

Zapowiedź zabrania głosu. Chciałbym coś powiedzieć / zwrócić uwagę.

I'd like to make a point about the timeline, if I may.

What's your take on this?

Pytanie o cudze zdanie. Jak ty na to patrzysz?

Sara, what's your take on this approach?

I completely agree.

Pełna zgoda. W pełni się zgadzam.

I completely agree, that's the right priority.

That's a fair point.

Uznanie cudzego argumentu. Słuszna uwaga.

That's a fair point, I hadn't thought of the cost side.

I see what you mean, but…

Złagodzony brak zgody. Rozumiem, co masz na myśli, ale… Część przed but rozładowuje napięcie.

I see what you mean, but the data points the other way.

I'm not sure I agree with that.

Delikatny brak zgody. Nie jestem pewien, czy się z tym zgadzam. Dużo łagodniejsze niż No.

I'm not sure I agree with that, can we look at the numbers?

Let's park that for now.

Odłożenie tematu. Odłóżmy to na razie na bok. Przydatne, gdy rozmowa zbacza z tematu.

Good idea, but let's park that for now and finish the agenda.

Sorry to interrupt, but…

Uprzejme wtrącenie. Przepraszam, że przerywam, ale… Otwiera przestrzeń bez obwiniania kogokolwiek.

Sorry to interrupt, but we're running short on time.

Can you hear me?

Sprawdzenie słyszalności. Słyszycie mnie?

Hi everyone, can you hear me okay?

You're on mute.

Klasyk. Masz wyciszony mikrofon / mówisz na wyciszeniu. Stały bywalec każdej rozmowy.

Sara, we can't hear you, I think you're on mute.

You're breaking up.

Połączenie się rwie. Urywasz się / przerywa cię. Break up odnosi się tu do rozpadającego się dźwięku.

Sorry, you're breaking up, could you repeat that?

Can everyone see my screen?

Sprawdzenie udostępniania ekranu. Wszyscy widzicie mój ekran?

I'll share the slides now, can everyone see my screen?

Let's wait a minute for everyone to join.

Czekanie na spóźnionych. Poczekajmy chwilę, aż wszyscy się dołączą.

Let's wait a minute for everyone to join before we start.

I'll drop the link in the chat.

Udostępnienie linku na czacie. Wrzucę link na czat.

I'll drop the link in the chat so you all have it.

Sorry, could you say that again?

Uprzejme dopytanie. Przepraszam, możesz to powtórzyć?

Sorry, could you say that again? I missed the last part.

Could you speak up a little?

Prośba o głośność. Możesz mówić trochę głośniej?

Could you speak up a little? It's a bit quiet on my end.

Let's take this offline.

Omówienie tematu osobno, po rozmowie. Pogadajmy o tym osobno.

That's a detail for the two of us, let's take this offline.

I'll follow up with notes.

Wysłanie podsumowania po rozmowie. Prześlę notatki / podsumowanie.

Thanks everyone, I'll follow up with notes by end of day.

How was your weekend?

Klasyczne poniedziałkowe otwarcie. Jak minął ci weekend?

Morning! How was your weekend?

How's it going?

Luźne Co słychać / jak leci. Nie wymaga długiej odpowiedzi, wystarczy Good, thanks.

Hey Tom, how's it going?

Any plans for the weekend?

Piątkowy klasyk po południu. Masz jakieś plany na weekend?

It's Friday at last. Any plans for the weekend?

I know what you mean.

Odpowiedź, która wyraża zgodę i bliskość. Wiem, o co ci chodzi / rozumiem cię.

Mondays are tough. I know what you mean.

Could you send me the file?

Podstawowa uprzejma prośba. Mógłbyś przesłać mi plik? Could jest łagodniejsze niż can.

Hi Anna, could you send me the file when you get a chance?

Would you mind sending me the file?

Jeszcze uprzejmiej. Czy miałbyś coś przeciwko, żeby przesłać plik? Uwaga: odpowiedź No, of course not oznacza zgodę.

Would you mind sending me the slides before the call?

Could you possibly help me with this?

Bardzo uprzejma, nieco bardziej rozbudowana prośba. Czy mógłbyś mi z tym ewentualnie pomóc?

Could you possibly help me with this report by Thursday?

I was wondering if you could…

Delikatna, ostrożna prośba. Zastanawiałem się, czy mógłbyś…

I was wondering if you could review my draft this week.

When you get a chance…

Termin bez presji. Kiedy znajdziesz chwilę… Sygnalizuje, że nie spieszysz.

When you get a chance, could you check the figures?

Sorry to bother you, but…

Złagodzenie tego, że przeszkadzasz. Przepraszam, że przeszkadzam, ale… Idealne, gdy komuś przerywasz.

Sorry to bother you, but do you have a minute?

It's done. / It's all set.

Gotowe / wszystko ogarnięte. Sygnał, że praca jest skończona.

The report is done, I sent it to you this morning.

It's in progress.

W toku / w realizacji. Częsty wariant: I'm still working on it.

The deck is in progress, I should finish it by tomorrow.

I'm blocked on this.

Utknąłem, bo na coś czekam. Blocked oznacza, że blokuje cię coś z zewnątrz.

I'm blocked on this until Legal approves the wording.

I'm waiting on Tom.

Czekam na kogoś. To wait on someone znaczy, że brakuje czyjejś odpowiedzi albo pracy.

I'm waiting on Tom for the final numbers.

We're on track.

Idziemy zgodnie z planem / w terminie. Uspokajający sygnał.

Good news, we're on track for the Friday launch.

It's behind schedule.

Mamy poślizg / opóźnienie. Przeciwieństwo to ahead of schedule (przed planem).

I'll be honest, the project is a bit behind schedule.

This looks great. One small thing…

Pochwała, a potem drobna poprawka. Klasyczna łagodna rama. To wygląda świetnie. Jeden drobiazg…

This looks great. One small thing, the date is wrong on slide 3.

Have you considered…?

Sugestia w formie pytania. Czy rozważałeś…? Dużo łagodniejsza niż rozkaz.

Have you considered moving the summary to the top?

It might be worth…

Ostrożna sugestia. Może warto by… Nie nakazuje, tylko podsuwa.

It might be worth double-checking the figures before sending.

I'd suggest…

Konkretna sugestia. Sugerowałbym…

I'd suggest shortening the intro a little.

Thanks for the feedback.

Profesjonalna, neutralna reakcja. Dziękuję za feedback. Zawsze dobry początek.

Thanks for the feedback, I'll make those changes.

That's a good point.

Uznanie i zgoda. Dobra uwaga.

That's a good point, I'll fix the wording.

Could you give me an example?

Prośba o konkret. Mógłbyś podać przykład? Przydatne, gdy krytyka jest mglista.

I want to get it right, could you give me an example?

I'll take that on board.

Wezmę to pod uwagę / uwzględnię. Sygnalizuje, że poważnie traktujesz feedback.

Fair point, I'll take that on board for next time.

by end of day (EOD)

Do końca dnia. Jeden z najczęstszych terminów. W skrócie: EOD.

Can you send it over by end of day?

first thing tomorrow

Jutro z samego rana / w pierwszej kolejności jutro rano.

I'll get it to you first thing tomorrow.

There's no rush.

Nie ma pośpiechu. Uspokajający sygnał, że jest czas. Przeciwieństwo: It's urgent.

Whenever you have time, there's no rush.

to push back the deadline

Przesunąć / przełożyć termin. To push something back znaczy przenieść na później.

Can we push back the deadline to Monday?

to bring forward the deadline

Przesunąć termin do przodu. To bring something forward, czyli przenieść na wcześniej.

The client asked us to bring the deadline forward by a week.

to prioritise / top priority

Ustalać kolejność / traktować priorytetowo. Podstawowe słowo w planowaniu pracy.

Let's prioritise the launch, that's our top priority this week.

ASAP

As soon as possible, czyli jak najszybciej / jak najprędzej. Sygnalizuje pilność.

Can you reply ASAP? The client is waiting.

EOD / COB

End of day / close of business, czyli koniec dnia roboczego. Oba znaczą to samo.

I need the draft by EOD, latest COB Friday.

FYI

For your information, czyli do twojej wiadomości / tak tylko, żebyś wiedział. Nie wymaga działania.

FYI, the meeting moved to 3pm.

EOM

End of message, na końcu tematu maila. Znaczy, że cała wiadomość mieści się w temacie.

Subject: Call moved to 3pm (EOM)

OOO

Out of office, czyli poza biurem / niedostępny. Klasyk automatycznych odpowiedzi.

I'll be OOO next week, please contact Sara.

TL;DR

Too long; didn't read, czyli w skrócie / sedno. Podsumowanie długiej wiadomości.

TL;DR: we're launching Monday, all on track.

to touch base

Szybko coś uzgodnić / krótko o czymś pogadać. Nieoficjalne.

Let's touch base on Friday once I have the numbers.

to circle back

Wrócić do tematu później. Częsty żargon ze spotkań.

Good point, let's circle back to that after the demo.

to loop someone in

Włączyć kogoś do rozmowy / maila. To loop in.

Let me loop in Sara, she owns this part.

to reach out

Skontaktować się / nawiązać kontakt z kimś.

I'll reach out to the vendor this afternoon.

to get the ball rolling

Zacząć / ruszyć coś z miejsca.

Let's get the ball rolling on the new campaign.

the bigger picture

Szerszy kontekst / sedno ponad szczegółami.

Let's not lose sight of the bigger picture here.